歓送迎会 幹事の段取りは？メールの送り方は？お店選びはどうする？

飲み会の幹事さんって、簡単そうに見えて、結構大変なものです。

しかし、幹事を上手にできると言うことは、仕事にも応用できるんですよ。

はじめての幹事に戸惑っているあなたに、幹事の虎の巻をお見せします。

歓送迎会 幹事の段取りのポイントは？

幹事のコツって何があるのでしょう？

物事には、ここは必ず押さえておかないけないという心得がいくつかあるので、それから見て行くことにしましょう。

幹事の最大の仕事は段取りです。

といった一通りの流れをシュミレートして準備しておくことです。

そして、当日大切なのは「目配り・気配り」です。

と気を配っておく必要があります。

でも、すべてを自分一人でやり遂げるのは初めての幹事は大変ですよね。

頼りになる先輩などに相談しながら行うのがベストでしょう。

歓送迎会 幹事のメールの送り方は？

では、歓送迎会のお誘いの連絡についてです。

従業員が多くいて、業務も忙しい場合は、ひとりひとりに予定を聞いて回るのも大変です。

また、回覧で出欠を取るにしても、どこかで回覧が止まってしまい時間がかかるというデメリットもあります。

当日の連絡や、会費の徴収のチェックもあるため、リストを作っておくことをおすすめします。

歓送迎会 お店選びはどうする？

では最後に、お店選びをどうするか？という所です。

年齢もさまざま、男性も女性もいるので、すべての人の好みを盛り込むのって難しいですよね。

そこで、プランを3つ、4つ考えて、歓送迎会のお誘いのときに合わせて送り、希望を第3希望まで返信してもらうようにしましょう。

当然、主役たちの意向も忘れずに確認してくださいね。

料理もそうですが、女性の参加者が多い場合は、

という点を気にかけておくといいですよ。

まとめ

初の飲み会の幹事、不安もあるでしょうが、みんなが気持ちよく楽しめることが一番です。

自分が楽しむことはちょっと置いておいて、当日準備していなくて焦るなんてことがないように、段取りしておきましょうね。